Bom dia! Boa tarde! Boa noite! Tudo bom com você
prevencionista?
No artigo de hoje vou te mostrar qual é o erro que a maioria
das pessoas cometem com suas listas de tarefas.
E graças a esse erro, as pessoas tem a sensação de que
nunca acabam as tarefas e o pior…
Sentem que não evoluem.
Você se identificou?
Se sim, continua aqui comigo, vou te apresentar uma
solução.
A raiz do problema
A primeira coisa que precisamos entender é que, todo dia
novos itens entram na nossa lista de tarefas.
São demandas extras, isso é normal e esperado.
O real problema está na forma de como você aborda essas tarefas.
Se você todo dia olha para aquela lista enorme e
assustadora, qual é a atitude lógica?
Fazer as mais fáceis primeiro e depois as mais difíceis?
Você faz assim?
Se sim, não se preocupe, isso não é culpa sua.
Na escola quando nos preparavam para os exames e
provas, qual era o conselho que você mais ouvia?
“Faça as mais fáceis primeiro, depois use o restante do
tempo para resolver as mais difíceis.”
Para provas e exames esse conselho pode ser o certo, pois
em uma prova o que importa é a quantidade de questões
acertadas.
Mas na vida real, quantidade é bem menos relevante do
que a qualidade.
- Responder E-mails
- Ajudar o fulano do setor X
- Atender telefonemas (A não ser que seu trabalho
dependa disso, “risos”)
Todas essa são tarefas fáceis e que te geram pouco
resultado.
Quando você faz as tarefas fáceis e sem importância, sua
lista de tarefas diminui, seu cérebro entende que você está
indo bem, então você diz:
“Agora está tarde, amanhã vou começar a fazer aquela
tarefa difícil”.
O problema é que no outro dia, mais uma dúzia de tarefas
sem importância e fáceis vão aparecer…
A essa altura você deve está se perguntando:
“Mas se a pessoa sabe que responder e-mails, e etc… não
é importante, por que essa pessoa não faz o mais
importante?”
Eis a resposta: As pessoas não tem consciência de quais
tarefas são realmente importantes, elas agem no
automático…
“Caramba Victor eu me identifiquei, acho que estou preso
nesse ciclo, como posso sair?”
A solução em 4 passos simples
1 – Identificar as tarefas mais importantes
Apesar de eu ter dado o exemplo de “Difícil X Fácil” não
caia no engano de achar que tarefa difícil é tarefa
importante.
Seja consciente nesse passo, ao invés de pensar qual
tarefa é mais difícil, pense:
- Qual tarefa é mais importante?
- Qual tarefa vai me gerar mais resultados?
- Qual tarefa que uma vez concluída, eu vou poder dormir
com a sensação de dever cumprido? - Qual tarefa que uma vez feita, vai tornar o resto mais fácil
e tranquilo?
Para ir para o passo 2, certifique-se de ter todas as suas
tarefas organizadas pelo grau de importância.
2 – Escolha apenas 3
Nesse passo vamos separar o “joio do trigo”, selecione
apenas três tarefas, aquelas mais importantes.
Pegue elas e transfira para uma outra lista, exclusiva.
Esqueça o resto! Agora foque toda sua energia e tempo
para concluir aquelas três tarefas.
Apenas depois de ter concluído a primeira, segunda e
terceira tarefa…
Passe para o passo 3!
3 – Escolha mais três!
Se tiver sobrado tempo e não “aparecer” nenhuma tarefa
mais importante: Selecione mais três tarefas daquela lista
que você deixou de lado.
Repita o processo do passo dois, separe do resto e foque
sua energia nessas 3 tarefas.
4 – Repita os passos anteriores…
Se você fazer o que estou propondo para você, eu garanto
que muito em breve você vai estar colhendo os resultados.
E digo mais! Hoje mesmo quando você deitar para dormir,
você já vai sentir que o dever foi cumprido!
Da mesma forma que você aprendeu o hábito errado de
priorizar as tarefas de menor importância…
Você é capaz de aprender o hábito certo de priorizar e
focar no mais importante!
No começo vai ser difícil, porém se você persistir, você
consegue!
Um recado importante!
Prevencionista você não me segue no Facebook ou
Instagram?
Sabia que eu passei essa dica das três tarefas na segunda
feira por lá?
É isso mesmo! Eu posto muito conteúdo exclusivo por lá
que não vem pra cá!
Eu trouxe esse artigo porque senti a necessidade de
aprofundar mais no assunto.
Então não vacila e me segue por lá, vou deixar os links
aqui embaixo basta clicar:
Até a próxima semana fui!
