O 5S é um programa de gestão para melhorar diversos pontos de uma empresa, como a organização, limpeza e padronização. Foi criado no japão e originalmente significa Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke.
| Seiri | – Senso de Utilização |
| Seiton | – Senso de Ordenação |
| Seisou | – Senso de Limpeza |
| Seiketsu | – Senso de Saúde |
| Shitsuke | – Senso de Autodisciplina |
O 5S surgiu nas empresas do Japão, durante a reconstrução do país depois da segunda guerra mundial. É uma ferramenta baseada na organização de métodos e preceitos, que visa tornar o ambiente de trabalho mais organizado, simples, seguro e, principalmente, eficiente. São facilmente aplicados nos dias de hoje. Seu local de trabalho precisa rotineiramente seguir esses padrões e o 5S vem pra combater um ambiente desorganizado.
Apesar de haver desafios a serem ultrapassados, o 5S é uma traz muitos benefícios para a Organização. Começando pela equipe, que irá desempenhar suas funções com muito mais prazer em um ambiente de trabalho limpo, organizado e integrado. Isso possibilita para a empresa a melhoria da qualidade de seus produtos/serviços, além de facilitar a conquista de certificações.
COMO SABER SE EU PRECISO DE UM 5S?
O primeiro passo é identificar o quanto o seu negócio precisa de um 5S. É claro que todo tipo de melhoria é bem-vinda, mas alguns questionamentos podem ajudar a saber o quão urgente é a sua necessidade. São elas:
– Eu e/ou meus colaboradores temos dificuldade em encontrar aquilo que se procura;
– Sinto que o trabalho não rende tanto quanto poderia;
– Há uma necessidade recorrente de se realizar horas extras;
– O ambiente poderia ser mais organizado;
– Os itens não possuem um lugar bem definido e cada hora estão em local diferente;
– Cada colaborador realiza uma mesma atividade de forma diferente, não há um padrão.
Se você se identificou com pelo menos 2 itens, o 5S já pode contribuir de maneira significativa.
Se você se identificou com 3 itens, o 5S pode te ajudar muito.
Se você se identificou com mais de 3 ítens, você precisa de um 5S urgentemente.
Se aplicada corretamente esta ferramenta trará melhorias no fluxo de trabalho, redução de desperdícios, aumento da qualidade, produtividade e segurança no trabalho e o mais importante, a valorização das pessoas. O ambiente mais saudável ajuda a criar condições para o engajamento e as pessoas passam a se sentir responsáveis por aquele ambiente mantendo o local limpo e organizado. Após a implantação de todos os sensos, é importante prever avaliações periódicas para acompanhar se cada um dos 5S continua a ser aplicado. Estabeleça um mecanismo de monitoramento que permita que o funcionário reflita sobre seus hábitos, de forma a manter a nova cultura e o novo padrão sempre presentes no dia a dia, sem que você precise atuar como um“fiscal”.
A metodologia 5S, se compreendida por toda a organização, pode ser uma oportunidade de adotar um estilo de trabalho (e de vida) muito mais produtivo e organizado. E a implementação desses comportamentos pode ajudar sua empresa a avançar vários à qualidade total.
